Solução Vexara
Controle de documentação vencida: evite multas e deixe tudo em dia
Documentos de colaboradores vencidos geram multas, embargos e falhas em auditorias. A Vexara centraliza vencimentos de ASO, PPP, treinamentos NR, CIPA e outros, envia alertas automáticos e pode bloquear o acesso até a regularização — no core do seu compliance.
Por que documentação vencida é um risco real
Empresas que dependem de documentos obrigatórios (ASO, PPP, treinamentos NR 10, NR 35, CIPA, brigada de incêndio, etc.) costumam controlar tudo em planilhas ou pastas. O resultado: vencimentos passam despercebidos até a fiscalização ou auditoria encontrar colaboradores irregulares.
Um único documento vencido pode gerar multa, embargo ou não conformidade. Em terceirizadas e obras, o cliente pode barrar a entrada do colaborador no canteiro. O controle de documentação vencida não é “só RH”: é o núcleo da conformidade e da operação.
Como a Vexara resolve o controle de documentação vencida
A Vexara foi desenhada em torno do controle de vencimento. Você cadastra colaboradores, anexa os documentos e define a data de vencimento. O sistema dispara alertas por e-mail e notificações antes do vencimento e, se configurado, bloqueia o acesso até a regularização.
Tudo fica em um único lugar: por colaborador, por tipo de documento e por status (válido, próximo do vencimento, vencido). Relatórios e histórico prontos para auditoria e para gestão do dia a dia. Esse é o core do SaaS: garantir que nenhum documento obrigatório caia no esquecimento.
Benefícios para sua empresa
- Alertas automáticos antes do vencimento (e-mail e notificações)
- Bloqueio opcional até regularização — ninguém opera com documento vencido
- Visão por colaborador e por tipo de documento (ASO, PPP, NR, CIPA, etc.)
- Relatórios e dashboard para auditoria e compliance
- Fim de planilhas e lembretes manuais; tudo centralizado
Como funciona o controle de documentação vencida
- Cadastre os colaboradores no sistema e, se quiser, organize por cliente, obra ou setor.
- Anexe os documentos (ASO, PPP, certificados de treinamento, etc.) e informe a data de vencimento de cada um.
- Receba alertas automáticos antes do vencimento; configure prazos (ex.: 30, 15 e 7 dias antes).
- Use bloqueio (opcional) para impedir acesso ou liberação para cliente até o documento ser renovado.
- Consulte relatórios e histórico para gestão e para apresentar em auditorias.
FAQ
Perguntas frequentes
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